PDF 용량 줄이기 (설치 없이, 무료 프로그램, 화질 조절까지)

메일에 PDF를 첨부하려는데 용량이 걸리는 경우다. 스캔한 서류나 사진이 많이 들어간 자료는 몇십 MB가 되기 쉽다.

윈도우에는 PDF 용량을 줄이는 기본 기능이 없다. 별도 도구를 써야 한다.

먼저 알아 둘 게 있다. PDF에 이미지가 들어 있으면 잘 줄고, 텍스트만 있으면 별로 안 줄어든다. PDF24 공식 안내에도 이미지가 없는 PDF는 압축이 잘 되지 않는다고 적혀 있다. 스캔 문서는 페이지 전체가 이미지라서 줄일 여지가 크다.

압축이 실제로 하는 일은 네 가지다. 공식 안내에 이렇게 적혀 있다.

• 표시에 필요하지 않은 폰트 정보를 제거한다
• DPI 값에 따라 이미지 크기를 줄인다
• 이미지 품질 설정에 따라 이미지를 줄인다
• PDF 구조를 바꾸고 데이터를 압축한다

용량을 줄인다는 건 대부분 이미지 화질을 깎는다는 뜻이다. 그래서 어느 정도까지 깎을지 직접 정하는 게 중요하다.

방법

한두 번 줄일 거라면 설치 없이 웹에서 하는 게 빠르다. PDF24의 압축 도구 순서는 이렇다.

1. Choose files로 PDF를 고르거나 파일을 끌어다 놓는다
2. DPI와 Image quality 값을 정한다. 낮출수록 용량이 줄어든다
3. Compress를 누른다
4. 몇 초 뒤 결과 파일을 내려받는다

이 도구는 공식 페이지에 다음과 같이 적혀 있다.

• 완전 무료이고 광고로 운영된다
• 가입이 필요 없고 사용 횟수 제한이 없다
• 설치가 필요 없다
• 전송은 SSL로 보호되고 서버는 독일에 있다
• 올린 파일은 1시간 뒤 서버에서 자동 삭제된다

압축 방식은 두 가지가 있다. 일반 모드는 최대한 줄이고, lossless 모드는 품질을 떨어뜨리지 않는 단계만 실행한다. 이미지가 없는 PDF도 이 모드로 몇 KB 정도는 줄어든다고 공식 공지에 적혀 있다.

더 세밀하게 조절할 항목도 함께 제공한다. 공식 페이지에 있는 추가 옵션은 다음과 같다.

옵션	무엇을 없애거나 바꾸는가
Remove thumbnails	미리보기 이미지
Deduplicate streams	중복된 데이터
Rasterize heavy graphics	무거운 벡터 그래픽을 이미지로
Subset embedded fonts	내장 폰트에서 쓰는 글자만 남김
Use modern image compression	최신 이미지 압축 방식
Convert images to grayscale	이미지를 흑백으로
Strip attachments	첨부 파일
Strip annotations	주석
Strip metadata	메타데이터
Strip structural information	구조 정보

Convert images to grayscale는 컬러가 필요 없는 스캔 서류에서 효과가 크다. 다만 색이 사라지므로 원본은 따로 둬야 한다.

다른 방법

민감한 문서거나 자주 줄일 거라면 설치형이 낫다. 파일을 서버에 올리지 않는다.

PDF24 Creator에는 PDF24 Compress라는 압축 도구가 들어 있다. 공식 답변에 적힌 순서는 이렇다.

1. PDF24 Compress를 연다
2. PDF 파일을 추가한다
3. 설정을 조절한다
4. 결과 파일 크기를 계산한다
5. 크기가 만족스러우면 저장한다

저장하기 전에 결과 용량을 미리 계산할 수 있다는 게 웹 도구와 다른 점이다. 목표 용량을 맞춰야 할 때 유용하다.

PDF를 새로 만드는 단계에서 줄이는 방법도 있다. PDF24 Creator로 인쇄해 PDF를 만들 때 낮은 품질 프로파일을 고르면 처음부터 용량이 작게 나온다. 프로파일은 PDF 생성 도우미에서 바꾸거나, PDF24 Creator에 불러온 PDF 이름을 오른쪽 클릭해 나오는 메뉴에서 바꾼다.

Acrobat을 이미 쓰고 있으면 그것으로도 된다. Adobe 공식 안내에 있는 경로는 파일 → 다른 형식으로 저장 → 크기가 축소된 PDF다. Adobe 온라인 도구는 변환 메뉴의 PDF 압축에서 압축 수준을 골라 실행한다. 메뉴 이름은 버전에 따라 다를 수 있어서 아래 공식 문서에서 확인하는 게 정확하다.

주의사항

원본은 지우지 않는다. 압축은 이미지 화질을 깎는 작업이다. 줄인 파일을 열어 글자와 그림이 알아볼 수 있는지 확인한 뒤에 원본을 정리한다.

계약서·신분증 사본·진단서는 웹 도구를 다시 생각한다. 웹 도구는 파일을 서버로 올려서 처리한다. PDF24는 1시간 뒤 자동 삭제한다고 공식 페이지에 명시해 뒀지만, 문서 성격에 따라 설치형을 쓰는 게 맞다.

텍스트만 있는 PDF는 기대만큼 줄지 않는다. 용량이 큰데 이미지가 없다면 원인이 압축이 아닐 수 있다. 내장 폰트나 첨부 파일, 주석이 원인일 수 있어서 해당 옵션을 먼저 본다.

한 번에 세게 줄이지 않는다. DPI와 품질을 조금씩 낮추면서 결과를 확인하는 편이 안전하다. 스캔 문서는 글자가 뭉개지면 다시 스캔해야 한다.

관련 글

PDF 여러 개를 한 파일로 만드는 방법은 따로 정리해 뒀다.

---

출처

• PDF 압축 온라인 도구 (PDF24 공식): https://tools.pdf24.org/en/compress-pdf
• PDF24 압축 모드 추가 공지 (공식): https://help.pdf24.org/en/added-new-compression-option-to-the-pdf24-online-pdf-file-compression-tool/
• PDF 파일 크기 줄이기 (PDF24 공식 답변): https://help.pdf24.org/en/questions/question/file-size/
• 고급 옵션으로 PDF 파일 크기 줄이기 (Adobe 공식 도움말): https://helpx.adobe.com/acrobat/desktop/create-documents/optimize-pdfs/advance-size-reduction.html
• PDF 압축 온라인 도구 (Adobe): https://www.adobe.com/kr/acrobat/online/compress-pdf.html