언제 어디서나 문서작업하자 [구글 문서도구] 2탄 - 문서작성하기

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이제 본격적으로 문서 작성을 해보겠습니다.

가장 많이 쓰이는 문서, 프리젠테이션, 스프레드시트의 기본적인 기능을 간단하게 살펴볼게요

먼저 문서작성이에요

웬만한 기능은 다 갖추고 있어서 한글이나 워드 부럽지 않아요

무엇보다도 저장 못해서 내용 날라가는 경험은 누구나 하실텐데 구글 문서도구는 그럴 걱정이 없어요

실시간으로 저장이 되니까 따로 저장할 필요가 없죠. 이게 구글 문서도구의 장점입니다.

또 하나의 장점 !!!

과제할때 서로 모은 자료 합치느라 고생이 많았죠?

구글문서에서는 동시 작업이 가능합니다.

메뉴에서 파일 - 공유를 누르면 다음 창이 뜨는데요

초대할 사용자에 구글 계정을 가진 사용자를 초대할 수 있습니다.

메일을 쓰고 수정 가능 상태로 초대한 뒤 공유 및 저장을 누릅니다.

그럼 상대방은 메일을 보고 이 문서에 접속해서 작업을 할 수 있죠

사용자가 추가된 모습입니다.

그럼 다른 사용자가 작업하면 어떻게 되느냐!

초록색 커서보이시죠? 저 커서가 다른 사용자가 접속해서 작업하고 있는 표시입니다.

그래서 서로 작업한 내용을 추가하고 수정할 수 있죠.

문서 뿐만 아니라 나머지 프리젠테이션, 스프레드시트 동일합니다.

그리고 파일 - 인쇄를 누르면 어디서나 연결되어있는 프린터로 인쇄가 가능합니다.

그럼 이제 프리젠테이션으로 넘어가보겠습니다.

프리젠테이션을 선택합니다.

그럼 테마선택화면이 나오고 맘에 드는 걸로 하나 선택합니다.

파워포인트랑 똑같죠? 거의 기본 기능은 다 있어서 편리합니다.

이제 스프레드 시트를 살펴볼게요

심플합니다. 여기서도 기본적인 수식도 가능합니다. 엑셀 라이트 버전이라고 보시면 되겠네요

이제 기본적인 건 다 살펴보았습니다.

여기서 구글의 장점 또 하나 !

작업한 내용을 파일로 저장하고 싶으시다면 알맞은 파일형식으로 다운이 가능합니다.

파일 - 다른 이름으로 다운로드를 선택 면 여러 파일 형식으로 다운로드가 가능!

워드파일 pdf 파일도 가능합니다.

또는 구글 드라이브에서 다운로드가 가능합니다.

드라이브에서 해당 문서 우클릭을 한 다음 다운로드를 선택합니다.

그럼 다음과 같이 다운 가능한 형식들이 나오고 필요한 형식으로 다운로드 합니다.

각 문서별 다운로드 가능한 형식입니다.

문서

프리젠테이션

스프레드시트

3가지 문서형식 모두 살펴보았습니다.

제가 구글 문서도구를 자주 이용하는 이유는

1. 공동작업이 가능하다

2. 문서프로그램을 깔 필요가 없다.

3. 필요한 파일형식으로 다운로드 할 수 있다.

4. 인터넷에 연결된 컴퓨터만 있으면 어디서나 작업이 가능하다.

이 4가지가 맘에 들어서 입니다. 

사람에 따라서 용도는 더 다양해질 수 있구요.

세상에는 몰라서 못하는 것들이 많은 것 같습니다.

이 글이 조금이나마 도움이 되었으면 좋겠습니다.

그럼 이만 마치겠습니다~