10분 전

1탄 준비하기 보러가기

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이제 본격적으로 문서 작성을 해보겠습니다.

가장 많이 쓰이는 문서, 프리젠테이션, 스프레드시트의 기본적인 기능을 간단하게 살펴볼게요

먼저 문서작성이에요

웬만한 기능은 다 갖추고 있어서 한글이나 워드 부럽지 않아요

무엇보다도 저장 못해서 내용 날라가는 경험은 누구나 하실텐데 구글 문서도구는 그럴 걱정이 없어요

실시간으로 저장이 되니까 따로 저장할 필요가 없죠. 이게 구글 문서도구의 장점입니다.

또 하나의 장점 !!!

과제할때 서로 모은 자료 합치느라 고생이 많았죠?

구글문서에서는 동시 작업이 가능합니다.

메뉴에서 파일 - 공유를 누르면 다음 창이 뜨는데요

초대할 사용자에 구글 계정을 가진 사용자를 초대할 수 있습니다.

메일을 쓰고 수정 가능 상태로 초대한 뒤 공유 및 저장을 누릅니다.

그럼 상대방은 메일을 보고 이 문서에 접속해서 작업을 할 수 있죠

사용자가 추가된 모습입니다.

그럼 다른 사용자가 작업하면 어떻게 되느냐!

초록색 커서보이시죠? 저 커서가 다른 사용자가 접속해서 작업하고 있는 표시입니다.

그래서 서로 작업한 내용을 추가하고 수정할 수 있죠.

문서 뿐만 아니라 나머지 프리젠테이션, 스프레드시트 동일합니다.

그리고 파일 - 인쇄를 누르면 어디서나 연결되어있는 프린터로 인쇄가 가능합니다.

그럼 이제 프리젠테이션으로 넘어가보겠습니다.

프리젠테이션을 선택합니다.

그럼 테마선택화면이 나오고 맘에 드는 걸로 하나 선택합니다.

파워포인트랑 똑같죠? 거의 기본 기능은 다 있어서 편리합니다.

이제 스프레드 시트를 살펴볼게요

심플합니다. 여기서도 기본적인 수식도 가능합니다. 엑셀 라이트 버전이라고 보시면 되겠네요

이제 기본적인 건 다 살펴보았습니다.

여기서 구글의 장점 또 하나 !

작업한 내용을 파일로 저장하고 싶으시다면 알맞은 파일형식으로 다운이 가능합니다.

파일 - 다른 이름으로 다운로드를 선택 면 여러 파일 형식으로 다운로드가 가능!

워드파일 pdf 파일도 가능합니다.

또는 구글 드라이브에서 다운로드가 가능합니다.

드라이브에서 해당 문서 우클릭을 한 다음 다운로드를 선택합니다.

그럼 다음과 같이 다운 가능한 형식들이 나오고 필요한 형식으로 다운로드 합니다.

각 문서별 다운로드 가능한 형식입니다.

3가지 문서형식 모두 살펴보았습니다.

제가 구글 문서도구를 자주 이용하는 이유는

1. 공동작업이 가능하다

2. 문서프로그램을 깔 필요가 없다.

3. 필요한 파일형식으로 다운로드 할 수 있다.

4. 인터넷에 연결된 컴퓨터만 있으면 어디서나 작업이 가능하다.

이 4가지가 맘에 들어서 입니다. 

사람에 따라서 용도는 더 다양해질 수 있구요.

세상에는 몰라서 못하는 것들이 많은 것 같습니다.

이 글이 조금이나마 도움이 되었으면 좋겠습니다.

그럼 이만 마치겠습니다~

대학교 과제하거나 문서작업하는데 집, 학교, 회사 왔다갔다하면서 작업하기 힘드시죠?

노트북이 있다면 들고 다닐 수 있지만 무겁잖아요.

그래서 컴퓨터만 있으면 어디서든 작업 가능한 구글드라이브를 소개합니다.

요즘 안드로이드 폰 많이 쓰시니 구글계정은 하나씩 다 가지고 계실거에요

그럼 준비 OK!

우선 익스플로러도 가능하지만 아무래도 구글하면 크롬브라우저죠

크롬브라우저는 익스보다 빠르고 편리합니다.

그래서 크롬브라우저로 작업하시는 걸 권장합니다.

우선 익스플로러에서 봐볼게요

구글에 접속합니다. 상단에 크롬다운로드도 있으니 크롬은 여기서 다운받으시면 되겠네요

우선 오른쪽 상단에 로그인 버튼을 누릅니다.

로그인 합니다.

그런 다음 더보기를 눌러 모두보기를 눌러주세요

아래로 내려가시면 문서도구가 있습니다. 

그럼 이렇게 문서도구가 실행됩니다.

상단에 일부기능이 제대로 작동되지 않을 수 있으니 크롬을 사용해보라고 뜨네요

문서도구는 다양한 문서를 만들 수 있습니다.

일반 문서부터해서 프리젠테이션(PPT), 스프레드시트(엑셀) 까지!!!

그리고 좌상단 문서제목은 파일명과 동일합니다.

문서가 저장되는 곳은 더보기 - 드라이브 들어가시면 

이런 식으로 문서제목으로 저장되어 있습니다.

일단은 익스플로러가 크롬과 다른 점은 이정도입니다.

나머지는 크롬과 동일하니 이제부터 크롬으로 알려드릴게요

크롬 깔고 나면 첫 화면에서 위에 누구를 클릭하여 로그인 합니다.

만약 집이라면 매번 로그인 하기 귀찮죠?

그럼 설정에 가셔서 계정추가하시면 됩니다.

설정 화면에서 새 사용자 추가를 합니다.

맘에드는 사진과 이름을 적고 만들기를 해줍니다.

그럼 닌자 아이콘으로 브라우저가 새로 뜨네요. 여기서 로그인 하시면 이제 매번 로그인 안하셔도 자동으로 로그인 되어 있습니다.

나중에 해제하실려면 다시 설정가서 계정연결해제하시고 사용자에서 삭제하시면 됩니다.

그럼 이제 첫 화면에서 위에 애플리케이션을 클릭합니다.

그럼 이 화면이 뜨는데 여기서 문서도구 클릭하세요

그럼 문서 창이 나타납니다.

일단 길이 너무 길어진거 같아서 1탄은 여기까지 하고 2탄에서는 주 기능들을 살펴볼게요!

2탄 바로가기

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